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岐阜県下呂市萩原町 総合型地域スポーツクラブ 地域スポーツ振興団体 萩原スポーツクラブ

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19年度行事予定
萩原スポレク祭2007
ヨガ教室 春・秋
春季ペタンク大会
19年度事業予定
スタッフへの諸連絡





totoの助成を受けています


萩原スポーツクラブの関連地域は、天下の三銘泉「下呂温泉」の隣町、萩原町の以下の地域です。
萩原町宮田
萩原町大ヶ洞
萩原町奥田洞
萩原町上上呂
萩原町下上呂
萩原町桜洞
萩原町萩原上
萩原町萩原中
萩原町萩原下
萩原町上村
萩原町花池
萩原町中呂
萩原町山之口
萩原町尾崎1
萩原町尾崎2
萩原町尾崎3
萩原町四美
萩原町野上
萩原町羽根
萩原町古関
萩原町跡津
萩原町西上田

平成19年度のクラブからのお知らせを掲載します
 今年度は、当面はこの方法にて諸連絡をしますので、宜しくお願いします。ホームページのリニューアルについてのご要望やアイデアがありましたら、事務局までお知らせください。

【スタッフのみなさん 毎日このページを見てください】
2008.04.11   スタッフへの諸連絡の掲載場所を変更します
スタッフのみなさんへの諸連絡を掲載するページを平成20年度から移動します。

「最新情報」の中の「HSCニュース」に移動しますのでそちらをご覧ください

ホームページのリニューアルを予定しています。
04.01   新年度の活動予定について
3月31日に臨時総会を開催し、NPO法人萩原スポーツクラブの初年度役員任期満了に伴う役員の改選を行いました。
新しい役員については、新理事の中から選任されますので、決まり次第お知らせします。

平成20年度の今後の予定について、近々の内容をお知らせします。

【第一回企画総務部会】
 4月9日(水)午後7時30分から あさぎり体育館2F会議室
 正会員の方、全員が対象です
 新年度の事業計画全般を検討しますので、事業案を考えておいてください
 欠席の方は、事前に事務局まで事業案やご要望をお知らせください

【第二回企画総務部会】
 4月18日(金)午後7時30分から あさぎり体育館2F会議室
 新年度の事業計画のまとめや役割分担を行います

【第一回運営委員会】
 4月28日(月)午後7時30分から あさぎり体育館2F会議室
 平成19年度総会に向けての討議

【平成19年度定期総会】
 5月21日(水)午後7時30分から 星雲会館 西風の間
 平成19年度の定期総会です
 ・平成19年度事業報告・決算報告
 ・平成20年度事業経過、予算案
 ・役員紹介他


※※※※※

 4月25日(金)午後7時30分から 社会体育推進委員会会議 星雲会館 西風の間
 ・見舞金加入について
 ・萩原町スポレク祭
 ・その他 地域スポーツ振興など


 5月25日(日) 新緑を歩こう


  
03.27   今後の予定について
 最近この欄での連絡掲示が止まっていたことを、先ずはお詫びします。申し訳ありませんでした。

近々の事業予定についてお知らせします。

【平成20年度会員募集】
 現在会員募集受付中です。
 出来る限り3月中の登録をお願いします。

【平成19年度指導者研修会】
 昨日に引き続いて、今日27日午後7時30分よりあさぎり体育館2F会議室にて実施します。
 昨日出席できなかった指導者の方は、極力本日の出席をお願いします。

【クラブ臨時総会】
 3月31日(月)午後7時30分〜 あさぎり体育館2F会議室
 先にはがきにてご案内した通りですが、欠席の方は、委任状もありますので宜しくお願いします。

【平成20年度事業について】
 スクール事業については、例年通りの活動をお願いします。
 平成20年度事業計画については、4月中旬には企画総務部会を開催して検討したいと思っています。
 日程が決まり次第ご案内しますので、宜しくお願いします
02.07   2月・3月の予定について
スタッフのみなさんへのお知らせを暫く休んでいました。申し訳ありません。無理をしないでやることに少し甘えさせていただいていました。

平成19年度も残すところ2ヶ月を切りました。今後の様々な予定について、概要をお知らせします。

【第10回飛騨川リレーカーニバル】 3月2日(日)
 最終打合せ会議 2月25日(月) 出欠の連絡のこと
 大会当日25名程度のスタッフが必要です。この日の出欠を事務局まで連絡して下さい

【その他のイベント】
 2月10日(日)、17日(日) ジュニアユースサッカー教室  HSC主催、岐阜県広域スポーツセンター後援
 2月17日(日) 下呂市フットサル大会  HSC後援イベント
 2月24日(日) 萩原町剣道大会 HSC主催イベント
 日程調整中    ラージボール卓球大会 HSC主催イベント

【その他】
 広報部会    2月22日(金)予定
 企画総務部会  2月25日(月)
 指導者部会及び指導者研修会 今期中に

 3月4日(火) 愛知県甚目寺町より視察に


各々の詳細については、別途お知らせします  
2008.01.08   謹賀新年 今年もよろしくお願いします
新年あけましておめでとうございます。
今年もよろしくお願いします。

暫くの間、このページでの諸連絡をしていませんでした。
新年を迎え、気持ちを引き締めて、出来る限り諸連絡をさせて頂きますので、毎日のチェックをお願いします。

【今後の予定について】

 ※1月9日(水) 企画総務部会 午後7時30分より あさぎり体育館会議室

 ※広報委員会 1月21日(月)予定 9日に決定します

 ※指導者研修会 1月から2月  9日会議にて決定

 ※運営委員会  1月末までに  9日決定

 ※イベント予定

  1月27日(日) ドッジビー大会

  3月 2日(日) 飛騨川リレーカーニバル

  その他各種目別イベントの予定があります


尚、詳細については、9日(水)企画総務部会にて決定します


11.19   スタッフのみなさんにお知らせ
 昨日18日(金)、あさぎりスポーツ公園の環境整備作業をしていただきました皆さんには、大変寒さの厳しい中、ありがとうございました。
 今回は、グランド北側周辺の草刈作業を行いました。次の7名のみなさんが作業に出ていただきました。
 熊崎才次、黒木昇、大前良雄、日下部寿、小池真人、今井明欣、桂川市雄(敬称略)

16日(金)の企画総務部会の内容について簡単に報告します。

※報告事項として、体育施設利用に関する規則や諸注意について会員への徹底をお願いします。
 ・利用者調整会議にてクラブ以外の団体の方にお話しした内容です
 ・先ずは、クラブ会員が決まりを理解し、守ることが第一です

※今後の行事予定  主な項目

12月8日(土) 草野健次自然体バレー塾講演会  指導者・関係者への勧誘を
1月27日(日)午後 第5回ドッジビー大会
3月 2日(日) 飛騨川リレーカーニバル  地域振興イベントです。スタッフ全員で運営します

 その他種目別イベントなどの計画がある場合は、早めに事務局まで申し出て下さい
 イベントが重複しないように調整したいと思います

 現状予定  ヨガ教室 毎週土曜日実施中 12月1日まで
        フットサルリーグ 毎週木曜日 11月22日〜
        少女バレーボール大会  2月3日(日)予定


※クラブの組織体制について
 ・チーム支援について、クラブ内チーム代表者会議を開催します

その他、みなさんのご意見・ご要望を事務局まで

今回の企画総務部会は、出席者が10名と少なかったです。次回は、今後のイベント他の実行に関する役割分担等を行う予定ですので、多くの出席をお願いします。
なるべく早めに日程連絡します
11.14   16日(金)企画総務部会 18日(日)奉仕作業です よろしくお願いします
 16日(金)企画総務部会です。出来る限り多くの正会員のみなさんの参加をお願いします。
 議題としては、今後の行事計画についての検討が主要課題ですが・・・
 利用者調整会議にて利用者のみなさんにお話した施設利用に関する諸問題についても、今回の会議にて説明します。クラブ関係者が知らない、ルールを守れないようなことにならないようにしなければいけません。冒頭で説明しますので、出来る限り7時30分の開始時間に出席してください

18日の作業については、会議のときに説明します
11.12   クラブの活動に関わる諸連絡をします
11月8日(木)に運営委員会を行いました。そこで決まった事項について、正会員のみなさんに把握していただきたいことの要点を掲載します。詳細については、理事又は種目代表者にお聞きください。

【冬期スクール活動スケジュールについて】
 利用者調整会議において、スポーツクラブ内の要望についての調整を実施しました
 クラブ内要望では、水曜日の小中バスケットボールについては取りやめ、金曜日の男子バレーボールについては、3月の利用日を1・2回設けること以外は、要望通りにて調整会議にかけることになった

【施設の利用時間について】
 終了時間を厳守すること  9時30分には施錠できるようにする
 小中学生の利用は、9時までとする

【中学部活動との連携について】
 連携のための会議の開催を計画する
 この課題に関する著書を各種目と中学校に配布しましたので、関係者は読んでおくこと

【その他】
 ※あさぎりスポーツ公園清掃作業  11月18日(日)午後1時から
  野球場周辺の草刈、清掃が中心。草刈機のある方は持参のこと
  会員有志の参加を募っています。参加可能な人は、事務局まで連絡いただけるとありかたいです
 ※三輪8耐の主催者より後援の御礼のことばがありました
 ※草野健次自然体バレー塾の講演への御招待券を作成しました
  萩原町内のスポーツ指導者や保護者会関係者等に配布する予定
  適当な配布先がありましたら、会員のみなさんで手分けして配布してください
  クラブ会員は、入場無料です

 
11.01   【関係者必見】 11月の開催予定の会議のお知らせ
 11月に開催予定の会議についてお知らせします。何かと忙しいと思いますが、ご協力をお願いします。
 また、携帯メールにて出欠の返答要請のあった内容については、返信をお願いします。

11月8日(木)運営委員会
 対象者 : 理事、各種目代表者、中学校、教委  (種目代表者で欠席の場合代理者を)
 ・冬期のスクール活動日の調整とクラブ運営に関する諸問題について検討

11月16日(金) 企画総務部会
 対象者 : 正会員全員
 ・今年度の今後の事業について検討します

11月21日(水) 広報部会
 対象者 : 広報部会員 及び 正会員で広報部会入会希望者

11月26日(月) 指導者部会
 対象者 : 指導者部会員 (欠席の場合は、代理出席者を)
 ・指導者研修会、部活動顧問交流会の予定や指導者に関する諸問題の検討

会議場所は、あさぎり体育館会議室、時間は午後7時30分から


あさぎりスポーツ公園の清掃作業を計画します。候補日として、11月18日か25日を予定。
野球場周辺の草刈を中心に実施。下刈り機10台程度。今回は大人のみの予定。
詳細は、11月8日の会議にて決定します


10.23   広報部会を開催しました
 10月22日(月)に第二回広報部会会議を開催しました。広報担当スタッフは、全員企画総務部会のスタッフも兼任しているため中々時間が取れないことあり、広報活動が停滞している状況です。
 今回の会議では、今年度実施する事業概要と広報部会の運営方法について検討しました。会議の内容について概要を報告します。

今年度の広報事業について
 ※萩原スポーツクラブだより
  ・現状の通り毎月発行し、各戸配布を継続する
  ・現状は事務局にて記事を作成しているが、これを広報部会スタッフで作成する体制にしていく
 ※クラブ広報誌&募集要項
  ・19年度の広報誌を参考にレベルアップした内容で作成する
  ・平成20年3月に会員募集時に必要なのでそれまでに作成
 ※ホームページ
  ・現状のホームページの見直しを図り、より多くの地域住民の方に見てもらえるページ作りを

 ※広報部会会議の定期的開催を行う
  ・クラブだより原稿づくりを兼ねて、毎月20日前後に定例会議を実施する
  ・11月は、21日(水)を予定日とした

【萩原スポーツクラブ正会員のみなさんへ】
 広報部会スタッフとして参加頂ける方は参加をお願いします。
 広報部会内で、広報誌作成のためのパソコンソフトの操作研修やホームページの作成についての知識の習得もできるようにな体制を計画したいと思います。興味のある方は、大いに参加してください。
10.19   スタッフのみなさんへ 諸連絡
近々の行事などのお知らせ事項を掲載します。

【広報部会】
 10月22日(月)午後7時30分から あさぎり体育館1F会議室
 ・正会員の方で、広報に興味のある方は、参加して下さい。広報部会員でなくてもかまいません。

【ソフトミニバレーボール大会】
 萩原スポーツクラブ主催で実施します。
 10月22日(月)予選 26日(金)決勝 あさぎり体育館にて
 ・出場予定チームは、15チーム  応援にきてください

【社会体育施設冬期利用者受付について】
 萩原スポーツクラブの申込みは、まとめて実施します
 各種目毎の利用申込みを10月末までにクラブ事務局まで提出のこと
 ・クラブ内調整を 11月8日(木)に実施 種目代表者には別途連絡しています

【救急講習会】
 10月24日(水)午後7時30分から 下呂市北消防署にて
 ・対象者は、正会員及び指導者です。多くの参加を期待します
10.11   10月開催行事や会議等に関するお知らせ
10月中に開催予定の行事についてお知らせします。

【救急講習会】
 10月24日(水)午後7時30分〜9時頃まで予定
 下呂市北消防署(萩原町羽根)にて
 救急講習、AED操作などの講習です
 参加対象者は、萩原スポーツクラブ正会員及び指導者登録者
 参加希望者は、出来れば事前にクラブ事務局まで申し込んでください(人数把握のため)

【冬期施設利用者調整について】
 冬期の施設利用申込みを10月31日までにお願いします。
 萩原スポーツクラブ内の利用者調整をして、まとめて利用申込みをします。
 利用者調整会議は、11月13日(火)予定

【ソフトミニバレーボール大会】
 萩原スポーツクラブ主催にて実施します。スタッフの要請がありましたら宜しくお願いします。
 また、応援も宜しく
 10月22日(月)26日(金)

【三輪8耐 を応援しよう】
 このイベントには、萩原スポーツクラブに支援要請の話しもありましたが、今年度はスタッフとしてお手伝いする要請はありませんでした。
 そこで、みんなで応援するこにしました。
 10月27日(土)予選  28日(日)決勝

県事務所駐車場会場に応援に行こう

それと、明日12日(金)懇親会は、馬瀬川午後6時30分からです
10.10   理事相談会を開催しました
 NPO法人化前には、クラブの運営に関わる諸問題を検討する組織として運営委員会がありましたが、NPO法人となってからこれに変わる組織を構築していません。そこで、理事及びNPO法人化前の運営委員会メンバーに集まっていただき、相談会を開催しました。そこで検討した内容について報告します。

日時 平成19年10月9日(火)午後7時30分〜
場所 あさぎり体育館1F会議室

内容
 仝従報告  10.9現在会員数 619名
 ■裡丕禄成ファンドの結果
  ・備品助成50万円はOK。事業助成100万円はNG
  ・広報事業に関わる計画を縮小する方向で検討
 小中学校連携について
  ・中学校  担当の先生との話し合いを実施する 10月中を予定
        正会員の関係者に案内し出席を促す予定
  ・小学校  各小学校を訪問してクラブの紹介からスタート
 ち反ヂ寮について
  ・運営委員会の再構築   理事、部会長を中心に、適宜関係機関の担当者も召集して実施
  ・各部会の編成については、企画総務部会の中で役割分担して、その結果として細分化をする
 セ申会員獲得について
  ・クラブ紹介文書を作成し、理事にて訪問勧誘をする


 クラブの日常の運営に関しては、皆さんが自主的活動をして頂いているので問題なく事業遂行ができており感謝しています。
 今後は、組織全体としての中長期的な運営について検討していくために運営委員会を中心に進めて行きたいと思います。
10.04   公益信託ぎふNPOはつらつファンドの助成審査結果について
 NPO法人の助成制度の一つである「公益信託ぎふNPOはつらつファンド」の助成申請をしていましたが、その審査結果の通知がありました。

 「NPO法人立上げ時期備品購入助成」の申請については、助成を受けることができました。
 助成金額は、50万円です。この助成では、パソコン、プリンタ、ストーブ、印鑑、自転車など主に事務所にて必要な備品の購入に充てました。

 「NPO法人立上げ時期事業助成」の申請については、不採用となりました。この助成には、県内で9件の申請に対し、3件の助成が採択されました。
 萩原スポーツクラブの広報事業に関する項目を申請し、平成19年度の予算にも予算計上していましたが、不採用となり、広報事業に関する見直しが必要となりました。当初より、不採用となっても大丈夫なように最低限の予算は別途確保していましたので広報活動が停止するようなことはありませんが、誠に残念な結果となってしまいました。
 書類による審査なので、申請書類を上手く仕上げればという反省をしています。審査の講評欄に記述されている内容の中には、正しく理解されていないところもありました。また、助成方法についても満額かゼロの2つしかなく何割かカットでの支給等の方法も検討していたたくことができないかと思いました。

 このファンドでは、「展開期事業助成」もあり、これらの助成について今後申請して萩原スポーツクラブの事業が益々活発になるように利用させていただくつもりです。今回の教訓を生かして、次への挑戦となりますので、皆さんのご協力をお願いします。

【広報部会の皆さんへ】
 早急に広報部会を開催したいと思います。日時については、別途連絡しますので宜しくお願いします。

10.03   正会員の皆さんに懇親会のお知らせ
 平成19年度の活動も9月30日のスポーツゲームズin下呂にて無事終えることができました。
 NPO法人の総会以来、すべての正会員の皆さんに集まっていただく機会がありませんでしたが、前期の事業の反省と慰労を兼ねて懇親会を開催します。スクール事業をはじめ、新緑を歩こう、スポレク祭、ペタンク大会、スポーツゲームスや各種目別イベントの実施やそのための会議など、正会員の皆様には、いつもご苦労さまです。
 と言うことで、下記の通り懇親会を開催します。

 日時 : 10月12日(金)午後6時30分から
 場所 : 馬瀬川(萩原町古関)
 会費 : 3,000円

 出欠予定をクラブ事務局までお願いします。締切は、8日(火)までです。
 携帯メールにて同様の内容のメールをしていますので、そちらへ返信メールにて連絡して頂いてもOKです。

09.27   萩原スポーツクラブ・中学校意見交換会を開催しました
 先の企画総務部会及び指導者部会にてお話ししました「中学校との連携について」の問題を検討するための準備として、南北中学校の部活担当の先生とクラブ理事長、副理事長による話し合いをおこないました。
 9月26日(水)午後7時30分よりあさぎり体育館会議室にておこないました。
 クラブ及び中学校の現状把握、クラブや部活動の目的の確認など、クラブ設立前の原点に返って話し合いをしました。
 今後は、今回の内容を踏まえて、クラブ指導者や部活動顧問の先生も交えて、連携についての検討会を開く予定です。
 詳細については、事務局に議事録がありますのでそれをご覧ください。次回の企画総務部会や指導者部会にて報告もしたいと思います。
09.22   指導者部会を開催しました
 9月21日(金)指導者部会を開催しました。主な内容についてお知らせします。

※スクール業務において、指導者は、スクール指導の他に施設利用日誌及びクラブ日誌の記入や非会員参加者の参加費徴収を
※指導者講習会を10月中に開催 すべての指導者の出席を 2回開催でいずれか1回に出席を
※部活動顧問との意見交換会を今年も実施する。
※AED操作講習会 企画総務部会にて開催のとき一緒に参加

※指導者の現状について
 ・指導者数については、種目により十分のところと不足しているところがある
 ・指導者不足のため本来すべき指導ができないことも
 ・新しい指導者の加入が少なく、指導者の高齢化も

※小中学校との関係について
 ・特に中学校とクラブの関係についての現状について話し合い
 ・様々な課題が出されたので、これを整理してクラブと中学校の関係者の検討会を開催する予定となっている
09.13   クラブ運営に関わる近々の予定及び諸連絡
 秋季ペタンク大会の運営スタッフの方は、ご苦労様です。今日の決勝トーナメントも引き続き宜しくお願いします。
 諸連絡をさせていただきます。

※スポーツゲームズin下呂参加者申込みについて
 クラブ会員の申込みは、各種目毎にまとめて申し込んでいただいていますが、申込み受付結果(当日の参加種目・集合場所等)の連絡も種目毎にまとめて連絡します。
 (個人申込みの場合は、はがきで通知)
 そのため、申込み書の住所や保護者名は記入が無くてもOKです
 明日14日(金)が締切りですので宜しくお願いします

※AED講習会について
 先の企画総務部会にて提案のあったAED操作講習会は、今秋には実施したてと思い予定の調整中です

※指導者部会のテーマについて
 21日(金)の指導者部会では、例年の議題の他に、「中学校とスポーツクラブの関係、連携」について話し合いたいと思います。
 クラブ指導者、スタッフでこの課題に意見・要望のある方は、指導者部会員に伝言してください。
 この日の結果も踏まえて、その後に中学校との話し合いを設けることになっています。普段感じている疑問やアイデアをぶつけ合って、中学生世代の会員へのサービス向上と指導者の意欲が高まるようにしたいと思います


09.06   9月21日(金)指導者部会会議を開催します
 指導者部会会議を9月21日(金)に行います。
 諸事情により、中々開くことができませんてしたが、準備ができましたので、指導者部会員の方は、出席をお願いします。
 尚、当日都合が悪い場合は、正会員指導者の中から代理出席者をお願いします。

【指導者部会メンバー】
 バレーボール   今井 直司
 バスケットボール 松原 修
 バドミントン   熊崎 孝之
 卓球       小池 豊次
 ソフトテニス   熊崎 武幸
 サッカー     黒木 昇
 剣道       倉田 康幸
 弓道       奥田 重喜
 太極拳      倉地 壹子

 指導者部会担当理事 森本 満
09.05   スタッフのみなさんに重要なお知らせです
 9月2日(日)の防災訓練のときに、防災訓練が終了していないのに、クラブのスクール活動をしていたところがあるが、いかがなものか というご指摘がありました。
 これは、間違ったことであり、関係者の皆さんにお詫びしたいと思います。
 クラブの活動は、下呂市や地域、学校等の公的な活動への参加と重複した場合は、基本的には公的活動を優先すべきです。
 競技大会等で、クラブでは調整できない日程の場合は仕方ありませんが、その場合でも、公的活動への不参加について事前連絡等をすべきと思います。

 今後も各スクールや各種目にて様々な活動計画をされることと思いますが、地域や学校の行事と重複することのないように注意してください。
 また、クラブ主催イベント開催日との重複も無いようにお願いします。
 先の萩原スポレク祭の開催日に練習試合等の日程を組むようなことは出来る限り避けてください。
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